Übersicht aller Workspaces
Workspaces sind das Herzstück der Incom-Plattform. Ein Workspace kann angelegt werden um über ein Semester oder länger eine Plattform zu bieten Kursabläufe zu koordinieren, Informationen auszutauschen, Zwischenergebnisse zu präsentieren. Meist werden Workspaces kursbegleitend von Professoren eingerichtet. Interessierte User die an einem Workspace teilnehmen wollen können sich eintragen, also Teilnehmer werden. Es besteht die Möglichkeit Teilnehmerzahlen zu beschränken und es werden alle Teilnehmer nach Eintragungszeitpunkt sortiert.
Möchte man an einem Kurs nicht teilnehmen, findest ihn aber interessant und möchte ihn das Semester über beobachten, so gibt es die Möglichkeit sich als Zaungast einzutragen. Ebenso entstehen Workspaces für besondere Interessen und zur Planung von Projekten. Ein Workspace muß einer Rubrik zugeordnet werden, in Potsdam orientiert sich das den Gruppen der Kursangebote, wie Interface Design, Kommunikations Design, Produkt Design, Theorie, etc..
Die Liste der Workspaces kann in der linken Spalte mit den Übersichtsfunktionen ausgewählt werden. Es kann die Fächergruppe und der Zeitraum der angezeit werden soll, gewählt werden. Diese Übersicht kann dann nach den Parametern Name, Administrator, Aktivität und eigene Mitgliedschaft sortiert werden. Von einem Workspace wird in der Übersicht dargestellt, welcher Fächergruppe er angehört. Dementsprechend ist der farbige Punkt vor der Fächergruppe. Der Zeitraum zeigt an seit wievielen Semestern es diesen Workspace gibt und der Administrator ist die Person die diesen Workspace angelegt hat. Die Aktivität gibt Auskunft darüber wieviel Kommunikation im Workspace stattfindet. Unter all diesen Angaben ist eine kurze Angabe zum Inhalt bzw. Zweck des Workspaces.
Ansicht eines Workspace
Über den Titel des Workspaces in der Übersicht kommt man zu dessen kompletter Ansicht.
In der linken Spalte befinden sich alle Organisatorischen Informationen zum Workspace. Zuerst werden Titel und Beschreibung dargestellt. Darunter befindet sich für eingeloggte User die Mitgleid dieses Workspaces sind, die Möglichkeit einen Beitrag zu verfassen. Ebenso kann hier ein bereits veröffentlichter Beitrag, der z.b. in einem anderen Workspace gepostet wurde, erneut veröffentlicht werden. Zu Beginn der Mitgliederliste stehen die Administratoren. Sie haben besondere Zugriffsrechte im Workspace und können zum Beispiel neue Materialrubriken erstellen.
Die Mitgliederliste zeigt an, wer alles dem Workspace angehört. Nur diese User könne nauch in diesem Workspace Beiträge verfassen. Kommentare zu den Beiträgen können auch von nicht eingetragenen Usern eingegeben werden.
Kontakt zu Workspacemitgliedern aufnehmen
Hinter den Mitgliedsnamen befinden sich Brief-Icons. Über diese gibt es die Möglichkeit einzelne User anzumailen oder aber an alle Mitglieder gleichzeitig eine Mail zu senden - über den Link „An Alle“ am Ende der Mitgliederliste.
Mitglied im Workspace werden
Um einem Workspace beizutreten muß man angemeldeter und eingeloggter User sein. In der Detail-Ansicht eines Workspaces befindet sich am ende der Mitgliederliste der Link „Workspace-Mitglied werden“. Sobald man hier geklickt hat erscheint der eigene Username in der Mitgliederliste. Sollte dies nicht der Fall sein, ist es möglich dass die Mitgliederzahl für diesen Workspace begrenzt wurde.
Um einen Workspace nur zu beobachten trägt man sich durch einen klick auf „Zaungast werden“ als Beobachter ein.
Workspace Mitgliedschaft kündigen
Alle Beiträge und Kommentare eines Workspaces können als EMail abonniert werden. Um dies einzustellen muß man eingeloggt sein und im eigenen Profil auf den Link „Profil änderm“, der sich in der linken Seitenleiste befindet, gehen. Dort kann man unter der Rubrik „Workspace Einstellungen“ für jeden Workspace individuell einstellen ob man EMails möchte, oder nicht. Über den Button „Änderungen übernehmen“ werden diese Einstellungen bestätigt.